Assistante H/F - 02

Fondée en 1997 avec pour seule vocation le métier des travaux d'installations d'équipements thermiques, cette entreprise a cumulé les savoir-faire au fil du temps pour répondre aussi bien aux besoins de la climatisation que du chauffage.
SN KOCH intègre le groupe Fareneït en 2016.

SN KOCH est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux et la maintenance dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.Rattaché directement au Directeur de filiale, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion comptable et administrative ainsi que dans la gestion des ressources humaines :

Gestion administrative

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...

Facturation client

- Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles,
DGD, Compte prorata...)
- Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus...
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Relance des impayés

Comptabilité fournisseur et analytique

- Contrôle des factures fournisseurs
- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages

Gestion des sous-traitants

- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel