Assistant Administrative des Ventes Bilingue Anglais H/F - Baron Fuente

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) bilingue français/anglais.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière,
Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises.
Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise, la connaissance d'autres langues étrangères est appréciée.

Compétences du poste :

- réceptionner les appels téléphoniques et e-mails
- enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande,
- suivi et relance des règlements clients,
- bon de livraison, proforma, facturation,
- calcul commissions des agents commerciaux,
- réaliser un suivi des dossiers clients,
- éditer les documents export, dae,
- coordonner la logistique avec les transporteurs France et export
- inventaire des stocks

Vous serez également amené(e) à accueillir la clientèle à la propriété pour réaliser la vente et dégustation.

Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez :
- tableur
- traitement de texte
- pro-logiciel du type Isavigne.

Compétences requises :
Maitrise des logiciels de traitement de texte et tableur,
- maitrise de l'anglais
- établir, mettre à jour un dossier, une base de données, gestion du courrier
- organiser le traitement des commandes
- utiliser les outils bureautiques

Experience: 2 An(s) - Assistant(e) commercial(e)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maitrise de l'anglais

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vinification

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Tableur
• Etablissement de devis
• Facturation