Responsable Administratif Polyvalent - Bucy·le-Long H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'accueil, de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et la secrétaire Générale de Mairie.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o002260519001646-responsable-administratif-polyvalent?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

EXIGENCES REQUISES

Compétences Professionnelles
Principe : être généraliste dans le maximum de domaines et non pas expert dans un seul

- Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser les principes rédactionnels du compte rendu et du courrier administratif
- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Maîtriser les logiciels de bureautique WORD, EXCEL, CANVA
- Maîtriser les logiciels professionnels mairie : Elections (AFI), REU, Recensement Citoyen (ADIC Informatique), Etat Civil (ADIC Informatique et GESTACTE), logiciels de la SPL-XDemat
- Avoir de bonnes notions d'Internet
- Connaître les règles et procédures des Marchés Publics
- Connaître les règles et procédures de l'État Civil
- Connaître les règles et procédures de gestion de la liste électorale et des élections
- Connaître les règles et procédures de gestion des cimetières
- Connaître les règles et procédure de l'urbanisme
- Savoir utiliser le cadastre et le PLU
- Connaître l'environnement territorial, le cadre institutionnel
- Connaître les grands principes de la comptabilité publique
- Connaître les principes rédactionnels des documents et dossiers juridiques

Qualités relationnelles
Principe : Écouter, Entendre, Agir, ne rien dévoiler et toujours avec le sourire

- Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptation
- Avoir une aisance dans les contacts
- Faire preuve de diplomatie et d'amabilité en toutes circonstances
- Avoir une bonne mémoire
- Être autonome, efficace, ordonné et discret

Niveau d'études requis
Bac +2 ou 3 - BTS secrétariat, gestion - Licence droit public - Formation spécifique secrétaire de mairie
Très Bon niveau en Français

Diplômes : Baccalauréat - BTS - Licence
ou Baccalauréat + Expérience minimum 5 ans en secrétariat mairie