Adjoint Administratif au Service Financier et Administratif - Soissons H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service bâtiment, l'agent administratif et financier assure le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités du service. Il participe à la gestion des marchés publics, au traitement des dépenses et recettes, ainsi qu'au suivi des dossiers techniques liés aux bâtiments communaux.

Missions principales :
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics (fonctionnement et investissement)
- Préparer et suivre les bons de commande, engagements et facturations
- Contrôler et traiter les dépenses et les recettes du service
- Assurer le suivi budgétaire et la mise à jour des tableaux de bord
- Participer à la gestion et au classement des dossiers administratifs
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et le lien avec les fournisseurs, prestataires et services internes
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers pour le suivi des activités
- Veiller au respect des procédures administratives et financières

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances des règles administratives et budgétaires des collectivités
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Profil recherché :
- Formation administrative, comptable ou gestion
- Expérience appréciée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur du bâtiment

Le poste nécessite polyvalence, discrétion professionnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique