Les missions du poste
La plateforme PROCH'EMPLOI de Soissons accompagne une entreprise spécialisée dans le domaine informatique dans la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
MISSIONS :
Accueil téléphonique
- Répondre aux appels entrants
- Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs
- Prendre et transmettre les messages
- Gérer les demandes simples ou récurrentes
- Assurer le suivi des appels si nécessaire
Accueil physique
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Annoncer les visiteurs aux collaborateurs concernés
Gestion administrative
- Réaliser des tâches administratives simples (courriers, e-mails, classement)
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis
- Saisir des informations dans les outils internes
- Mettre à jour les bases de données clients ou contacts
Support interne
- Assister les équipes sur des tâches administratives ponctuelles
- Participer à l'organisation logistique (réunions, réservations, etc.)
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique